Automatisk bogføring i e-conomic, Billy og Dinero, og fire andre nyheder i YOGO
Fem nye ting er landet i YOGO, og de handler næsten alle om penge: at de bliver bogført, betalt og givet rabat på, som de skal. YOGO kan nu sende jeres ordrer direkte til e-conomic, Billy og Dinero, kunderne kan selv vælge startdato på deres medlemskab, og I får loft over rabatkoder, SMS-påmindelser ved fejlede betalinger og en knap til betalinger, der er kommet ind uden for YOGO.
Kort fortalt
- Regnskabsintegration. Ordrer sendes automatisk til e-conomic, Billy eller Dinero. Add-on til 149 kr./md ekskl. moms.
- Startdato på medlemskaber. Kunden vælger selv, hvornår medlemskabet starter, direkte i checkout.
- Loft over rabatkoder. Bestem hvor mange varer pr. ordre en procentrabat eller medlemsfordel må gælde for.
- SMS ved fejlede betalinger. En SMS med link til at opdatere kortet, sammen med den mail kunden allerede får.
- Betalt uden for YOGO. Markér en faktura som betalt via bankoverførsel, MobilePay eller kontant, og resten sker automatisk.
Automatisk bogføring med e-conomic, Billy og Dinero
YOGO’s regnskabsintegration sender jeres ordrer automatisk til e-conomic, Billy eller Dinero, så salg, betalinger, refunderinger og afskrivninger bogføres uden manuel indtastning.
Et studie med et par hundrede medlemmer har hurtigt flere hundrede ordrer om måneden fordelt på medlemskaber, klippekort, drop-ins og gavekort. Uden en integration betyder det en eksport fra bookingsystemet og en runde indtastning i regnskabsprogrammet hver måned, eller en revisor der gør det for jer. Med YOGO forbundet direkte til regnskabet forsvinder det mellemled, og tallene i YOGO og i bogholderiet er de samme.
Hvad integrationen gør
- Bogfører automatisk. Salg, betalinger, refunderinger og afskrivninger sendes til regnskabet, efterhånden som de sker.
- Fordeler på de rigtige konti. Medlemskaber, klippekort, drop-ins, events og gavekort lander hver på deres konto.
- Kan lande som kladde. Vælg at posteringer oprettes som kladde, så jeres revisor kan kigge med, før de bogføres.
- Sender bagud i tid. Gamle fakturaer kan også sendes afsted, så regnskabet er komplet fra den dato, I vælger.
- Viser status pr. faktura. I fakturarapporten kan I se, om hver enkelt faktura er sendt til regnskabet.
Hver ordre sendes til regnskabet og fordeles på konto efter produkttype.
Status på hver faktura ses direkte i fakturarapporten i YOGO.
Pris og opstart
Regnskabsintegrationen er et add-on til 149 kr. om måneden ekskl. moms og starter i Danmark med e-conomic, Billy og Dinero.
Skriv til yo@yogo.dk, så hjælper vi jer i gang. Se også alle integrationer i YOGO.
Kunderne vælger selv startdato på medlemskabet
Med startdato på medlemskaber vælger kunden selv, hvornår medlemskabet starter, direkte i checkout. Første periode betales med det samme og prissættes ud fra den valgte startdato.
Det løser et problem, de fleste studier kender: kunden er klar til at købe nu, men vil først starte efter ferien. Før måtte de enten vente med at købe, og måske glemme det, eller betale for uger, de ikke brugte. Nu kan I sælge medlemskabet i dag og lade det starte, når kunden er klar. Det samme gælder, hvis I kører en kampagne i december for medlemskaber, der starter 1. januar.
Kunden vælger startdato i checkout. Første periode betales med det samme.
Slå det til under Indstillinger > Medlemskaber.
Loft over rabatkoder og medlemsfordele
I kan nu bestemme, hvor mange varer pr. ordre en rabatkode eller medlemsfordel må gælde for, så en procentrabat ikke længere gives på hver eneste vare i kurven.
Hidtil blev en procentrabat givet på alt i kurven. Bookede en kunde ti pladser med en rabatkode, fik de ti rabatter. Det er sjældent meningen med en kampagne, og det kan hurtigt blive dyrt.
- Maks. antal varer pr. ordre. Sættes for hver rabatkode og hver medlemsfordel for sig.
- Kun procentrabatter. En beløbsrabat er altid det samme værd, så den har ikke brug for et loft.
- Største rabat først. Rammer kunden loftet, gives rabatten på de varer, hvor den er størst, så kurv og faktura altid stemmer.
- Tydeligt i POS. Kassen kan se begrænsningen, fx SOMMER25 (-25 %, maks. 1 vare pr. salg).
Rabatkoden gælder én af fem varer, og rabatten lander på den dyreste.
Funktionen er slået fra som standard, så intet ændrer sig, før I selv slår den til.
SMS-påmindelser ved fejlede betalinger
Når en automatisk medlemskabsbetaling fejler, kan YOGO nu sende en SMS sammen med den mail, kunden allerede får. SMS’en kan indeholde et link, hvor kunden selv opdaterer sit betalingskort.
En mail om en fejlet betaling ender let i spam eller bliver overset. En SMS er svær at overse, så færre betalinger ender med at blive glemt, og færre medlemskaber løber ud ved en fejl.
- To skabeloner. En almindelig påmindelse og en sidste påmindelse, før medlemskabet ophører.
- Begge situationer. Virker både når kortet afvises, og når kunden mangler et betalingskort.
- Link til kortet. Tilføj linket, hvor kunden selv opdaterer sit kort, så problemet kan løses på et minut.
SMS fra Studio Nord
SMS’en sendes sammen med mailen og kan linke direkte til kortopdatering.
Hvad det koster
En SMS koster 0,50 kr., og SMS-påmindelser er slået fra som standard.
Regnestykket er enkelt: ét reddet medlemskab til 495 kr. svarer til knap tusind SMS’er. Slå det til under Indstillinger > SMS.
Registrér betalinger modtaget uden for YOGO
Har en kunde betalt direkte via bankoverførsel, MobilePay eller kontant, kan I nu markere fakturaen som betalt i YOGO med Markér som betalt uden for YOGO, og alt det, fakturaen skulle udløse, sker automatisk.
- Medlemskabet fornyes. Kunden stopper med at få rykkere.
- Adgangen åbnes igen. Også døradgang, hvis I bruger dørintegration.
- Kortet trækkes ikke. YOGO stopper med at forsøge at trække betalingen.
- Metode, dato og reference. Oplysningerne kommer også med på fakturaen.
- Logget. Det registreres, hvem der markerede fakturaen betalt.
Knappen findes alle steder, hvor der ligger en ubetalt faktura.
Bruger I regnskabsintegrationen, kan I også vælge at sende betalingen med til regnskabet, så den ikke skal bogføres i hånden bagefter.
Handlingen kan ikke fortrydes, så dobbelttjek før I bekræfter.
Overblik: hvor slår I det til
| Funktion | Hvor | Standard |
|---|---|---|
| Regnskabsintegration | Skriv til yo@yogo.dk | Add-on, 149 kr./md ekskl. moms |
| Startdato på medlemskaber | Indstillinger > Medlemskaber | Slået fra |
| Loft over rabatkoder | På den enkelte rabatkode og medlemsfordel | Slået fra |
| SMS ved fejlede betalinger | Indstillinger > SMS | Slået fra, 0,50 kr. pr. SMS |
| Betalt uden for YOGO | På enhver ubetalt faktura | Altid tilgængelig |
YOGO er et bookingsystem og medlemssystem til yogastudier, pilatesstudier, fitnesscentre, saunaer og wellness-virksomheder. Se alle funktioner og priser og pakker. Vejledningerne ligger i hjælpecenteret.
Ofte stillede spørgsmål
Kan YOGO integreres med e-conomic?
Ja. YOGO har en regnskabsintegration til e-conomic, som sender ordrer automatisk til regnskabet. Salg, betalinger, refunderinger og afskrivninger bogføres uden manuel indtastning, og medlemskaber, klippekort, drop-ins, events og gavekort fordeles på de rigtige konti.
Hvilke regnskabsprogrammer virker med YOGO?
YOGO integrerer i dag med e-conomic, Billy og Dinero. Integrationen starter i Danmark. Skriv til yo@yogo.dk for at få den sat op.
Hvad koster YOGO’s regnskabsintegration?
Regnskabsintegrationen er et add-on til 149 kr. om måneden ekskl. moms.
Kan man sende gamle fakturaer fra YOGO til regnskabet?
Ja. Integrationen kan sende fakturaer bagud i tid, så tidligere salg også kommer med i regnskabet. Status på hver faktura kan ses i fakturarapporten i YOGO.
Kan revisoren godkende posteringer, før de bogføres?
Ja. I kan vælge, at posteringer lander som kladde i regnskabsprogrammet, så revisoren kan kigge dem igennem, før de bogføres.
Kan kunder selv vælge startdato på et medlemskab?
Ja. Når funktionen er slået til, vælger kunden selv startdato i checkout. Første periode betales med det samme og prissættes ud fra den valgte startdato. Funktionen slås til under Indstillinger > Medlemskaber.
Hvordan begrænser man en rabatkode til én vare pr. ordre?
Sæt et maksimalt antal varer pr. ordre på rabatkoden eller medlemsfordelen. Loftet gælder procentrabatter. Rammer kunden loftet, gives rabatten på de varer, hvor den er størst. Funktionen er slået fra som standard.
Hvad koster SMS-påmindelser ved fejlede betalinger?
En SMS koster 0,50 kr. SMS-påmindelser er slået fra som standard og slås til under Indstillinger > SMS. Der er to skabeloner: en almindelig påmindelse og en sidste påmindelse, før medlemskabet ophører.
Hvordan registrerer man en betaling via MobilePay, bankoverførsel eller kontant i YOGO?
Åbn den ubetalte faktura og vælg Markér som betalt uden for YOGO. Angiv betalingsmetode, dato og eventuel reference. Medlemskabet fornyes, rykkerne stopper, kunden får adgang igen, og YOGO stopper med at forsøge at trække kortet. Handlingen kan ikke fortrydes.
Prøv det i dag
Alle fem funktioner er klar i YOGO nu. Har I ikke en konto endnu, kan I oprette en gratis og uforpligtende konto og se det hele indefra. Spørgsmål til regnskabsintegrationen kan sendes til yo@yogo.dk.